PSİKON SAĞLIK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK MERKEZİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi tarafından Şirket’in müşterilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verilerinin Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
1.VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi olarak; kişisel veri mahremiyeti ve özel hayatın gizliliğine önem veriyoruz.
2.İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ:
Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır;
Kimlik Verisi: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Ad soyad, TC Kimlik No, imza, anne adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, nüfusa kayıtlı olduğu yer (il/ilçe/mahalle), nüfus cüzdanı seri ve no, aile sıra no, Cilt ve sıra no, medeni hal, kimlik kayıt numaraları, veriliş nedeni / yeri / tarihi, nüfus cüzdanı, ehliyet ve pasaport fotokopisi, bakmakla yükümlü olunan kişiler, cinsiyet, uyruk, sgk no, vergi numarası, ruhsat fotokopisi, çalışan kartı, cinsiyet.
İletişim Verisi: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur.
Telefon (ev/cep), adres, e- posta adresi
Sağlık Verisi: Kişinin sağlık bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.
Psikolojik testler ve sonuçları, değerlendirme ölçekleri (projektif ve nöropsikolojik değerlendirmeler), kullanılan ilaçlar, hastalık öyküsü, alkol ve sigara kullanımı, tanı, epikriz, anamnez, istirahat raporları, durum bildirir raporları, reçete, ilaç raporları, Aile bireyleri genetik hastalık bilgisi, laboratuvar sonuçları, doktor analiz ve yorumları, Sağlık raporları, Hamilelik durumu, sakatlık durumu
Biyometrik Veri: Avuç izi, Biyometrik ve genetik testler ve veriler
Görsel/İşitsel Veri: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur.
Fotoğraf, ses kaydı, kamera kaydı, ehliyet/kimlik fotokopisi/taraması
Finansal Veri: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.
Banka hesap no, iban no, kart bilgisi, banka adı, fatura, cari hesap
İmza Verisi: Kişiye ait imza bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.
Islak İmza, e-imza, imza fotokopisi/taraması, Kimlik fotokopisi, imza sirküleri/beyannamesi
Mesleki Veriler: Kişinin mesleğine ait bilgilerin bulunduğu veri grubudur.
Çalıştığı kurum, meslek bilgisi
Eğitim Verisi: Kişiye ait eğitim verilerinin bulunduğu veri grubudur.
Okul, eğitim bilgileri,
Çalışma Verisi: Çalışılan şirket, departman ve pozisyon bilgisi,
Aile ve Yakını Verisi: Yakınlarının adı-soyadı, numarası, TC Kimlik numarası
Hukuki İşlem: Resmi kurum ve kuruluşlar ile yapılan yazışmalar, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri
Diğer: www.pedagogkonya.com internet sitesi üzerinden online olarak yapılan başvurularda tarafınızca beyan edilen bilgiler.
Web sitesi: Log kayıtları, tarayıcı verileri ile oturum çerezleri
Kişisel Verinin İlişkili Olduğu Veri Sahibi Kategorisi:
Kimlik Bilgisi; Müşteri, Çalışan Adayı, Çalışan, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi
İletişim Bilgisi; Müşteri, Çalışan Adayı, Çalışan, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi
Lokasyon; Müşteri, Çalışan Adayı, Çalışan, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi
Müşteri Bilgisi; Müşteri
Müşteri İşlem Bilgisi; Müşteri
Fiziksel Mekan Güvenliği; Müşteri, Çalışan Adayı, Çalışan, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi, Ziyaretçi, Üçüncü Kişi, Tedarikçi çalışanı ve yetkilisi
İşlem Güvenliği; Müşteri, Ziyaretçi, Üçüncü Kişi, Şirket Yetkililer
Görsel ve işitsel kayıtlar; Müşteri, Çalışan, Ziyaretçi, Üçüncü Kişi, Şirket Yetkilileri
Finansal Bilgiler; Müşteri, Çalışan, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri
Özlük Bilgisi; Çalışan, Şirket yetkilisi
Hukuki İşlem; Müşteri, Potansiyel Müşteri, Çalışan, Çalışan Adayı, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi, Ziyaretçi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri, Üçüncü Kişi
Ceza Mahkumiyeti Ve Güvenlik tedbirleri; Çalışan Adayı, Çalışan, Şirket yetkilisi, Şirket hissedarları
Pazarlama Bilgisi; Müşteri, potansiyel müşteri
Sağlık Bilgileri; Müşteri, Çalışan adayı, Çalışan, Şirket yetkilisi, Şirket hissedarları
Biyometrik Veri (Parmak İzi, Avuç içi); Müşteri, Çalışan
3.KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
4.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEME AMAÇLARI
Siz danışanlarımız, hastalarımız, ziyaretçilerimiz, müşterilerimiz, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız ve tedarikçilerimizden elde ettiğimiz kişisel veriler 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaçlar ve bunlarla sınırlı olmamak üzere benzer amaç ve sebeplerle işlenebilmektedir.
5.KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILABİLECEĞİ TARAFLAR VE PAYLAŞIM AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi‘nin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi’nin ve Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi’nin iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi sorumlu değildir.
6.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Müşterilerimize ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, müşterilerin izni çerçevesinde gerçekleşmekte ve kural olarak müşterimizin onayı olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
Bununla birlikte, veri sorumlusu olarak yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, faaliyetlerimizi yürütmek, merkezimizin meşru menfaatlerini korumak, aramızda ki mesafeli satış sözleşmesinin ifasını sağlamak, sağlık, tedavi ve tanı konulması amacıyla ve kanunlarda öngörülen nedenlerle; sizden bizzat veya web sitemiz/telefon vasıtasıyla talep ettiğimiz veya sizin bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verileriniz, e-posta vasıtasıyla ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.
Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan süreçleri gerçekleştirebilmek amacıyla, sağlık hizmetlerinin ifasında ki yasal gereklilikler çerçevesinde etkin ve verimli olarak gerçekleştirilmesi, özen yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve ticari / işletmesel faaliyetlerimizi yürütebilmek sebebiyle, mesafeli satış sözleşmesinin başlangıcı ve devamı süresince fiziki ve elektronik ortamda Kanun ile belirlenmiş şekilde güvenli bir biçimde toplanmaktadır.
Bu çerçevede kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla; 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c; sözleşmenin kurulması ve gereğinin yerine getirilmesi, md.5/2-ç doğrultusunda hukuki yükümlülüklerimize uyabilmek, md.5/2-f doğrultusunda şirketimizin meşru menfaatleri çerçevesinde, ve faaliyet konumuz doğrultusunda 6. Maddede belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve gerekli durumlarda da açık rızanıza dayanarak bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenecektir.
7.VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında belirtilen yöntemlerle Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi’ne iletmeniz durumunda talepleriniz Psikon Terapi Psikolojik Danışma ve Terapi Merkezi tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
8.VERİ SAHİPLERİ TARAFINDAN HAKLARIN KULLANILMASI
[1] 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca, veri sahiplerinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kurum tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine firmamız tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir. Kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğümüzün ortaya çıktığı tarihi takip eden 3 ay içerisinde, kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinizde;
a) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verilerinizi silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır ve tarafınıza bilgi verilir.
b) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa bu durum üçüncü kişilere bildirir; yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılması temin edilir.
c) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, talebiniz KVK Kanunun 13. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı tarafınıza en geç 30 gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Gönderimde Belirtilecek Bilgi |
Şahsen Başvuru | İhsaniye Mah. Sultan Cem Cad. A Plaza B Blok No:33/305 Selçuklu/KONYA-TÜRKİYE | Zarfın üzerine “KVKK Bilgi Talebi” |
Noter Yoluyla | İhsaniye Mah. Sultan Cem Cad. A Plaza B Blok No:33/305 Selçuklu/KONYA-TÜRKİYE | Zarfın üzerine “KVKK Bilgi Talebi” |
Kayıtlı e-posta adresiniz ile | bilgi@psikon.com.tr | E-posta konu kısmına “KVKK Bilgi Talebi” |
İLETİŞİM | Tel: 0332 322 01 03 GSM: 0532 061 55 85 |
9.KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI:
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. Başka bir gerekçe veya hukuki sebep olmaması, uluslararası yasa veya düzenlemenin bulunmaması ve sözleşmelerden kaynaklı zorunlulukların ortadan kalkması halinde işlenme amaçları ortadan kalkan kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
10.BİLGİLERİNİZİN GÜNCELLENMESİ TALEBİ
Tarafınızdan elde ettiğimiz ve işlediğimiz kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu Merkezimizin ilgili birimine bildirebilirsiniz.
Kişisel olmayan bilgiler, şahsen tanımlanamayacağınız bilgilerdir. Bu bilgiler her türlü amaçla kullanılabilir ve üçüncü kişilerle de onay alınmaksızın paylaşılabilir.
Saygılarımızla.
www.pedagogkonya.com bulunan tüm içerikler www.pedagogkonya.com’a gelen ziyaretçileri bilgilendirmek amacı ile hazırlanmaktadır. www.pedagogkonya.com’da yer alan tüm bilgiler (Blog Yazıları, makaleler, sayfalar), hiçbir zaman bir hekim tedavisinin ya da konsültasyonunun yerini almaz. www.pedagogkonya.com sitemizden yola çıkarak herhangi bir ilaç tedavisine başlanması ya da mevcut tedavinizin değiştirilmesi kesinlikle tavsiye edilmez ve önerilmez. www.pedagogkonya.com site içeriğimiz kişisel teşhis ya da kişisel tedavi yönteminin seçimi için değerlendirilmemelidir. www.pedagogkonya.com sitemizde Türkiye Cumhuriyeti kanun içeriğine aykırı ilan ve reklam yapma kastı bulunmamaktadır.
Sitemizde kullanılan görsel ve illustrationlar Psikon’a ait olup izinsiz kullanılması durumunda yasal süreç başlatılacaktır. © 2016 – 2024 Psikon Uzman Çocuk ve Ergen Psikolojisi Pedagog Kliniği Konya. Designed By Furkan Reklam Ajansı